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Web会社説明会の効果と種類

Web会社説明会の効果と種類

「Webセミナー」や「オンライン会社説明会」とも呼ばれるWeb会社説明会。現在、中小企業から大手企業まで、多くの企業が新卒採用に取り入れています。
これから取り入れようと考えている方や、まだどのようなものかよくわからない方へ、従来の会社説明会と比較したWeb会社説明会の特徴をご紹介していきます。

Web会社説明会とは

Web会社説明会とは、主に新卒採用で行われる会社説明会を、Webセミナーとしてオンライン配信したものです。配信は大きく分けて、ライブ配信型とオンデマンド(録画)配信型の2種類があります。Web会社説明会を開催するメリット・デメリット、そして配信の2種類の型について以下で詳しくみていきましょう。

Web会社説明会のメリット

説明会に必要な準備や負担を減らせる

Web説明会の開催であれば、企業側は学生の出欠席を細かく管理したり、参加者の人数に合わせた会場を手配したりする手間が大きく削減されます。また、学生側もインターネット環境さえあれば、スマートフォンやPCから気軽に説明会の視聴ができるため、場所や体調などに大きく左右されず、説明会に参加することができます。

遠方の学生との接点を増やせる

地方や海外など、遠方に住んでいる学生にとっては、移動時間と交通費を考えて仕方なく説明会の参加を断念してしまうケースもあるでしょう。Web会社説明会なら、説明会の会場までの交通費や移動時間がかからないため、説明会参加へのハードルが下がり、企業にとってはそれまで接点を持つことが難しかった学生との接点を持つことができます。

参加人数の上限がなく、より多くの学生が参加できる

Web説明会の場合、一つの会場に参加者全員を集める必要がなくなるため、従来の説明会のように定員を設ける必要がなくなります。そのため、より多くの学生に会社説明会を届けることができ、また学生にとっても、「参加しようと思ったが満席で参加できない」ということがなく、また定員を気にして説明会参加への応募開始を待つ必要もなくなります。

Web会社説明会のデメリット

配信のための機材や知識が必要

Web会社説明会を配信するにあたっては、配信するためのカメラやPC、ソフトウェアなど、環境の設定や操作に関する知識が必要です。そのため、社内で実施できる環境が整っていないのであれば、プロにお任せするというのも一つの方法です。初めてでも安心の、コストを抑えた高品質のWeb会社説明会なら、ファニプロへお任せください。

参加者のリアルな反応がわからない

Web会社説明会は画面越しの説明になるため、参加している学生がどのような反応を示しているかが見えにくく、学生にとっては見られていないという安心感から、通常の説明会よりも気を抜いて参加してしまうことにもつながりかねません。気軽に参加できる反面、興味がないと感じたらすぐに退出することも可能なため、企業側は通常の説明会以上に内容を吟味する必要があります。

ライブ配信型の特徴

リアルタイムのWeb会社説明会

リアルタイムで参加者へWeb会社説明会をお届けする、ライブ配信型です。学生を会場に集めて行われる通常の会社説明会と同じように、開催日時が指定されており、説明会の終了後は視聴することができません(企業によっては、録画して再配信する場合があります)。

企業と学生との双方向のコミュニケーションが可能

リアルタイムでの会社説明会であるため、説明会の最中に、企業と学生がチャットを利用し双方向のコミュニケーションをとることができます。そのため、対面で行われる会社説明会のように質問コーナーを設け、学生からの質問にその場で回答することが可能です。

オンデマンド(録画)配信型の特徴

好きな時に視聴できる録画型のWeb会社説明会

事前に会社説明会の動画を撮影し録画したものを、Web会社説明会としてオンライン配信する、オンデマンド配信型です。学生側は、都合の良い時間にいつでも視聴することができるため、スケジュールを調整する手間が省けます。また、企業側も、スケジュールの都合がつかずに会社説明会の参加を断念する学生を取りこぼすことなく、より多くの学生に会社説明会を届けることができます。

一度の会社説明会を再利用することでコストを削減

オンデマンド配信型のWeb会社説明会であれば、一度の撮影で、録画した映像を何度も再利用することが可能です。そのため、採用担当者が会社説明会を何度も繰り返し行う必要がなくなり、説明会開催にかかる負担を減らし、人的コストを大幅に削減することができます。

学生とのコミュニケーション手段は別途用意が必要

オンデマンド配信型のWeb会社説明会では、ライブ配信型のように、企業と学生との双方向のコミュニケーションができません。そのため、事前に参加する学生からの質問を募集して、Web会社説明会の中で回答コーナーを設けたり、説明会視聴後に質問を受け付ける電話やメールなどの窓口を設定したりする必要があります。

初めてWeb会社説明会を配信するなら

初めてのWeb会社説明会を検討している方、少ない予算でかつ高品質のWeb会社説明会を探している方、ぜひお気軽にファニプロへご相談ください。

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